Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Personendaten bei der Nutzung von ITKFA Party-Organizer bearbeitet werden und zu welchen Zwecken dies erfolgt.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:
IT Knowledge Factory
Zieglerstrasse 64
CH-3007 Bern
E-Mail: contact@it-knowledge-factory.ch
2. Welche Personendaten werden bearbeitet?
Bei der Nutzung von Party-Organizer können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:
- E-Mail-Adresse
- Vorname und Nachname
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Passwort bzw. der daraus erzeugte Passwort-Hash
- von Benutzern erstellte Eventdaten
- Angaben zu Terminen, Uhrzeiten und Notizen
- technisch erforderliche Daten für die Anmeldung und Session-Verwaltung
3. Zweck der Datenbearbeitung
Die Daten werden insbesondere bearbeitet, um:
- Benutzerkonten zu erstellen und zu verwalten,
- die Anmeldung und Authentifizierung zu ermöglichen,
- Events und deren Inhalte zu speichern und anzuzeigen,
- die vom Benutzer gewünschten Funktionen bereitzustellen,
- die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Anwendung zu gewährleisten.
4. Benutzerkonto
Für die Nutzung bestimmter Funktionen ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich. Dabei werden die für die Registrierung notwendigen Angaben gespeichert.
Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert, sondern geschützt verarbeitet.
5. Events
Wenn Benutzer Events erstellen, werden die eingegebenen Eventdaten gespeichert, damit diese innerhalb des jeweiligen Benutzerkontos bereitgestellt und verwaltet werden können.
6. Löschung des Benutzerkontos
Benutzer können ihr Benutzerkonto über die dafür vorgesehene Funktion löschen. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässige Gründe entgegenstehen, werden die mit dem Benutzerkonto verbundenen Daten gelöscht.
7. Cookies und Sessions
Party-Organizer kann technisch notwendige Cookies bzw. Session-Daten verwenden, die für die Anmeldung und den Betrieb der Anwendung erforderlich sind.
Solche technisch notwendigen Daten dienen insbesondere dazu, Benutzer angemeldet zu halten und die Anwendung sicher bereitzustellen.
8. Server- und Logdaten
Beim Aufruf der Website können durch den Hosting-Anbieter technisch bedingte Informationen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Ressourcen sowie technische Informationen zum verwendeten Browser gehören.
Diese Daten dienen insbesondere dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.
9. Weitergabe an Dritte
Personendaten werden grundsätzlich nicht verkauft.
Eine Weitergabe kann erfolgen, soweit dies für den technischen Betrieb der Anwendung erforderlich ist, beispielsweise an Hosting- oder IT-Dienstleister, oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.
10. Bearbeitung im Ausland
Sofern bei der Nutzung von Dienstleistern Personendaten in ein anderes Land übermittelt oder dort bearbeitet werden, werden die dafür geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen berücksichtigt.
11. Datensicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Massnahmen eingesetzt, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Missbrauch zu schützen.
12. Aufbewahrungsdauer
Personendaten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
13. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht, Auskunft über die Bearbeitung ihrer Personendaten zu verlangen. Je nach Situation bestehen zudem Rechte auf Berichtigung oder Löschung sowie weitere Rechte nach dem geltenden Datenschutzrecht.
Für entsprechende Anliegen kann die oben genannte verantwortliche Stelle kontaktiert werden.
14. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Datenbearbeitungen, technischen Gegebenheiten oder rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: 03.11.2026